일반 전화기 사용중인 구로구 사무실,
전화 업무 효율 높일 수 있는 방법!
일반전화기 사용중인 구로구 사무실에
기업전용 인터넷키폰전화기로 교체해드린 후기입니다.
구로구에 위치한 일반 사무실입니다.
하나의 사무실에 두개의 사업장을 운영하고 있었습니다.
A 사업장의 대표번호는 2개
1) 02-◇◇◇-◇◇◇1
2) 02-◇◇◇-◇◇◇2
B 사업장의 대표번호는 1개
3) 02-△△△-△△△3
총 3개의 대표번호가 있었고,
직원 열한분이 일반전화기를 사용해 전화업무를 하고 있었습니다.
사무실에 A사업장, B사업장 총 3개의 대표번호로 전화가 옵니다.
3개의 대표번호중
1개 번호만 받는 직원은 책상위에 전화기 1대,
2개 번호를 받는 직원은 책상위에 전화기 2대,
3개 번호를 모두 받는 직원은 책상위에 전화기를 3대 놓고
업무를하고 있었습니다.
전화기 3대로 꽉찬 책상,
너무 답답해 보이지 않나요?
사무실 전화를 일반 전화기에 브릿지로 연결해 사용중이었기때문에
02-◇◇◇-◇◇◇1
번호로 한명이 통화중이면,
누군가 02-◇◇◇-◇◇◇1번호로 전화를 걸면
통화중으로 전화연결이 되지 않습니다.
책상 위 번잡함은 두번째 문제이고,
업무 효율이 현저히 떨어지는것이 가장 큰 문제였지요.
업무의 불편함을 느껴 여러 다른 업체에 견적을 받아봤는데
만족스럽지 않아 저희에게 문의를 주셨습니다.
기업통신 전문업체 비즈앤컴에서
최적의 솔루션을 제안해드렸고
고객사에서도 아주 만족하셨습니다.
먼저, 현재 사무실의 전화업무 개선을 위해
전좌석에 기업용 인터넷키폰 전화기를 설치하기로했습니다.
타 업체에서 주장치 키폰 견적을 받아보셨는데
주장치, 전화기, 설치비용 등 고가의 도입비용이 부담되셨다고합니다.
저희가 설치해드린 인터넷 키폰의 경우
✔주장치 필요없음
✔전화기 무상 제공
✔전화설치 랜공사 무상 서비스
✔월 기본료 3천원~8천원대
✔통화료 일반전화 대비 30% 절감
비용 부담없이 도입할 수 있습니다.
또한 사무실 인터넷 키폰 전화기는
다양한 키폰 기능을 활용할 수 있습니다.
당겨받기, 돌려주기, 내선통화와 같은 기본 키폰기능과
녹취, 통화연결음, ARS 등 다양한 부가서비스 이용도 가능합니다.
사무업무에 비효율적인 일반 전화기에서
인터넷 키폰 전화기로 교체해드리고 있는 모습입니다.
기존에는 한명이 통화중이면 다른 전화는 이용을 못했는데
교체한 인터넷 키폰 전화는 동시에 여러명이
전화를 걸고 받을 수 있습니다.
책상자리에 전화기 3대를 놓고
A,B 사업장 전화업무를 하던 직원의 책상에
키폰전화기 설치가 완료되었습니다.
키폰 전화기는 한대만 설치해도
3개의 대표번호로 오는 모든 전화가 들어오게끔
설정할수 있습니다!
만약 통화중이라면?
다른 전화기가 울리게 되어
놓치는 전화없이 전화업무를 할 수 있습니다.
번잡했던 책상자리도 깔끔해지고,
키폰 기능을 이용해 전화 업무도 편리하게 할 수 있지요.
저비용으로 고효율을 기대할 수 있지만
전화번호가 변경된다면 고민이 되실텐데요
고민하실 필요없이
기존에 사용하던 번호 그대로 변경없이 교체 가능합니다.
만약 신규 사무실의 경우라면?
070번호가 아닌 02,031 일반번호로 사용할 수 있습니다.
고객사에 사무실전화를 인터넷키폰 전화기로 모두 교체해드리니
도입비용 없이 오히려 월 통신요금은 절감하면서
업무 환경이 업그레이드 되었다며 아주 만족해하셨답니다~
업무효율 올려주는 키폰 전화기가 더 궁금하시다면?
언제든지 문의주세요^^
